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Alles, was Sie wissen müssen, um Ihr eigenes Unternehmen zu gründen. Möglicherweise finden Sie jemanden mit ausreichend Erfahrung, der Ihnen bei der Orientierung in der Position hilft. Es ist hilfreich, wenn der Assistent Virtuelle Assistenz auch dieselben E-Mail-, Terminplanungs-, Buchhaltungs-, CRM- und HR-Plattformen wie Ihr Unternehmen nutzt. Es kann auch eine Herausforderung sein, die Leistung einer Person in einer Rolle, die Sie zum ersten Mal erstellen, zu verwalten. Führungskräfte verbringen bis zu 25 % ihrer Zeit bei der Arbeit mit persönlichen Aktivitäten.
- Anhand Ihrer spezifischen Kriterien wie bevorzugte Fluggesellschaften, Sitzordnung und Zeitpläne kann ein VA eine gründliche Analyse verschiedener Flugoptionen durchführen.
- Virtuelle Assistenten können Führungskräften auch dabei helfen, ihre beruflichen Netzwerke zu pflegen und zu erweitern, was bei hoher Auslastung schwierig sein kann.
- Als Kleinunternehmer bin ich für alle Aspekte der Führung meines Unternehmens verantwortlich.
- Wir versuchen einfach, am Ende des Monats den vertraglich vereinbarten Betrag zu erreichen.
- Es kann auch eine Herausforderung sein, die Leistung einer Person in einer Rolle, die Sie zum ersten Mal erstellen, zu verwalten.
- Bei der Einstellung virtueller Assistenten sind wir äußerst wählerisch: Nur etwa 2 % der Bewerber schaffen es bis zum Vorstellungsgespräch.
Als unser virtueller VaVa-Assistent startete, konnte ich viele der speziellen Projekte und wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben delegieren, die mich davon abhielten, Verkaufsgespräche zu führen und meine Kunden zu bedienen. Da ich mehr Zeit habe, konnte ich bereits mehr Umsatz durch die Gewinnung neuer Kunden und die Erweiterung meines Angebots erzielen. Meine Kunden schätzen auch die zusätzliche Zeit, die ich für sie aufgewendet habe, und die Aktualität der Berichte, bei deren Erstellung mein VA mich jetzt für die Kunden unterstützt. Ich schätze das Wachstum, das ich in den wenigen Monaten, in denen ich einen VA in mein Team aufgenommen habe, beobachten konnte. Ich habe auch angefangen, um mehr Stunden zu bitten, um noch mehr zu wachsen. Sie machen meine Arbeit einfacher und machen mir mehr Spaß, wenn ich die Aufgaben erledige, die ich am meisten liebe.
Ein Remote-Team Kann Ihr Unternehmen Verändern
Virtuelle Assistenten sind in der Regel cloudbasierte Programme, für deren Funktion mit dem Internet verbundene Geräte und Anwendungen erforderlich sind. Die meisten virtuellen KI-Assistenten sind auf Geräten wie Smartphones, Smart Speakern oder anderen Plattformen, einschließlich Instant-Messaging-Apps, zu finden. Wenn Ihr Unternehmen wächst, führt dies zwangsläufig zu einer erhöhten Nachfrage nach verschiedenen Managementfunktionen.
Haben Sie Termine gebucht, Reisevorbereitungen getroffen, den Kalender oder die E-Mails einer anderen Person verwaltet, gebloggt oder etwas in den sozialen Medien beworben? Selbst wenn Sie glauben, keine Erfahrung zu haben, verfügen Sie möglicherweise über übertragbare Fähigkeiten, die Ihren Lebenslauf von anderen abheben können. Innerhalb dieser Iteration haben wir alle Dimensionen entfernt, die aus konzeptioneller Sicht wichtig waren, aber nicht empirisch von außen durch den Test eines Chatbots ermittelt werden konnten, wie in Abbildung A.1 im Online-Anhang detailliert dargestellt. Dazu gehören beispielsweise die Art des künstlichen intelligenten Systems (AIS), das Gedächtnis und die Abfolge der Prozessstruktur.
Das Modell ist ideal für diejenigen, die keinen weiteren Mitarbeiter verwalten möchten und sich nicht die Zeit nehmen können oder wollen, einen virtuellen Assistenten zu schulen und einzuarbeiten. Das Modell bietet außerdem Skalierbarkeit – es ist relativ einfach, bei Bedarf weitere Assistenten hinzuzufügen, normalerweise in Form eines bereits trainierten Backups. Die Nachteile der Einstellung eines virtuellen Assistenten über eine Agentur ähneln denen der Einstellung eines Freiberuflers, abzüglich der Zeit für die Rekrutierung, Prüfung und Einstellung. Sobald Sie Regeln für Kontaktinformationen definiert haben und das CRM auf dem neuesten Stand ist, kann ein virtueller Assistent Listen abrufen, fehlende Daten vervollständigen, den Pipeline-Status bestätigen und neue Kontakte eingeben, sobald sie eingehen.
Marketing
Dazu kann es gehören, ein geeignetes Restaurant für ein Geschäftsessen zu finden, einen Tagungsraum zu buchen oder sich sogar Tickets für ein lokales Konzert zu sichern. Dazu kann gehören, dass Sie sich an den Anrufer wenden oder ihn daran erinnern, zu antworten, und so Ihre Kommunikationsprozesse optimieren. Virtuelle Assistenten können Ihnen wöchentlich eine Liste der Personen zur Verfügung stellen, die nicht auf Besprechungs- oder Anrufanfragen geantwortet haben, und Sie so benachrichtigen, wenn Ihr Eingreifen möglicherweise erforderlich ist. Virtuelle Assistenten erfreuen sich in den letzten zehn Jahren in kleinen Unternehmen zunehmender Beliebtheit, vor allem aufgrund ihrer Flexibilität.
Dienstleistungen
Dies umfasst verschiedene Möglichkeiten, von Mietwagen über Mitfahrgelegenheiten bis hin zu öffentlichen Verkehrsmitteln im öffentlichen Nahverkehr, je nach Ihren Vorlieben und der Art Ihrer Reise. Dazu können Faktoren wie die Art der Unterkunft, der Standort, die verfügbaren Annehmlichkeiten und etwaige Sondertarife gehören, auf die Sie möglicherweise Anspruch haben. Sie können dann eine Auswahl in die engere Wahl ziehen und Ihnen das mühsame Durchsuchen zahlreicher Optionen ersparen.